Senior Portfolio Project Manager (PPM), Energicity 2022-04-03T15:18:36+00:00

Senior Portfolio Project Manager (PPM), Energicity

If you are looking for joining one of the leading solar minigrid companies and helping us scale by building efficient Portfolio Project Management Teams that are striving for delivering high quality projects safely with a mindset of continuous improvement across multiple countries, then please send your CV and cover letter to career@energicitycorp.com with Portfolio Project Manager in the subject line by May 15, 2022.

Energicity is looking for a Senior Portfolio Project Manager (PPM) to take on the challenge of scaling our EPC projects delivery teams to help bring our electricity services to over 100,000 customers across multiple countries with Africa over the next 5 years. The Senior PPM will lead, in a matrix and multidisciplinary organization, teams that delivers high quality solar minigrids that ensures that our customers have light within their homes and electricity services that help their communities thrive.

Energicity is a leading developer of solar and hybrid minigrid utilities in Africa, delivering affordable, reliable and scalable electricity to rural off grid communities, who have never had electricity before. Through leveraging strategic use of local content and right sized engineering, Energicity, and its subsidiaries Power Leone and Weziza Benin have best in class status among the energy access industry.

Based on our core capabilities, Energicity is currently deploying minigrid utilities in concessions in Sierra Leone and Benin to serve 100,000 people. Further, the company is developing new pipeline to develop minigrids to serve another 100,000 people in West Africa in 2022 and 2023. Beyond just providing light, Energicity’s electrification services enable rural off grid communities:

  • Better health care outcomes with modern health care equipment, vaccines and light for night time procedures,
  • Dramatic improvements in test scores for children in school, and
  • Significant increases wealth and opportunity for rural entrepreneurs and smallholder farmers.

Roles and Responsibilities include :

As Senior Portfolio Project Manager (PPM) you will play, within a matrix organization, the lead role in planning, executing, controlling and closing our projects in Western Africa (Sierra Leone, Benin, Liberia, Nigeria). You will be accountable for delivering projects in Safety, Quality, Time and Budget.

For this you will closely and proactively collaborate with our Engineering, Procurement, Construction and Commissioning teams as well as with our Planner and Cost Controller. You will also be responsible for growing and coaching a team of Junior Portfolio Managers as the organization scales across Africa.  

In particular you will excel in the following areas:

Activity and Resource Planning: You will be responsible for defining the projects’ scope and determining available resources. You will set time estimates and evaluate teams’ capabilities. You will create clear and concise plans to both execute and monitor projects. You will make adjustments along the execution as needed before the projects reach their final stage. 

Organizing and Motivating Projects Teams: You will be responsible for developing clear, straightforward plans to stimulate teams to reach their full potential. You will minimize bureaucracy and steer the teams through a clear path to the final milestones and goals. 

Controlling Time Management: You will set ambitious but realistic deadlines and communicate them consistently to the teams. You will define and sequence activities, develop and maintain schedules, this in line with the objectives set with our clients. 

Cost Estimating and Budget Development: You will continuously monitor costs, review projects’ budgets and plan ahead to avoid budget overruns. You will identify costs reduction opportunities over the projects’ life-cycle. 

Ensuring Clients Satisfaction: You will minimize uncertainty, avoid any unwanted surprises through involving both internal and external Clients. You will maintain effective communication and keep all relevant stakeholders up-to-date.

Analysing and Managing Projects Risks and Opportunities: You will be responsible for identifying, evaluating, prioritizing and mitigating both potential risks and opportunities before and during the execution of the projects. 

Progress Monitoring and Problems Solving: You will continuously monitor projects Key Performance Indicators (KPI) and teams’ performance, and take appropriate corrective measures accordingly. You will drive multi-disciplinary teams in solving issues in fast ways. 

Skills, Capabilities and Experience include:

  • Result Orientation
  • Strong ability to navigate in a matrix and multidisciplinary organization
  • Strong Analytical Thinking, Problem Solving and Decision-Making Capabilities
  • Collaborative Leadership Style
  • Resilience, Team Mindset, Hands-on, Entrepreneurship
  • Ability to use P6 Primavera or equivalent
  • Must be able to speak both French and English with fluency in professional settings
  • Minimum of 5 years in PPM with preference for experience in the Renewable Energy Sector in Africa

If you are looking for joining one of the leading solar minigrid companies and helping us scale by building efficient Portfolio Project Management Teams that are striving for delivering high quality projects safely with a mindset of continuous improvement across multiple countries, then please send your CV and cover letter to career@energicitycorp.com with Portfolio Project Manager in the subject line by May 15, 2022.

 The core values of our company are:

Honor – just as we honor each other, we honor the communities in which we work.  We respect our clients, we respect our stake holders.   We recognize that we are working across multiple cultures and that we try to understand each other’s perspective – knowing that it is our differences that make us the best. We may not always agree with each other, our customers, our stake holders, but at the core of every interaction must be respect.   

Teamwork – we value our team and we value each other.  We have each other’s back.  We communicate when something is working well and on track, we over communicate when something is not working well or on track.  We trust each other and trust that we are all working for the good of the company – and if something isn’t working the way we think it should, the course of action is to communicate, to be solution oriented, and to have each other’s back.

Learning – we strive to always be learning as an organization and as individuals.  We are solution oriented in all things.   If there’s a problem, we’re always looking at ways to fix it.  If there’s not a problem, we’re always looking for ways to innovate to be the best we can be.  We set up experiments and tests to try to do things better, we learn when things work, we learn when things don’t.  We aren’t afraid to fail, we are afraid not to learn.

Excellence – Everything we do must be of the highest quality from building and maintaining solar systems, to our software systems, to our documentation.  We double and triple check our own work and each other’s work.  We take responsibility for making things great; we also take responsibility and fix things immediately with anyone who is impacted if anything is less than great.

Responsable de Portefeuille de Projets Expérimenté

Energicity est à la recherche d’un Responsable de Portefeuille de Projets expérimenté afin de relever le défi de faire évoluer nos départements d’ingénierie, logistique et construction et nos équipes projets à apporter nos services d’électrification à plus de 100 000 clients dans plusieurs pays d’Afrique au cours des 5 prochaines années. Au sein une organisation matricielle et pluridisciplinaire, ce rôle consiste à conduire des équipes qui délivrent des mini-réseaux solaires de haute qualité qui garantissent que nos clients ont de la lumière dans leurs maisons et des services d’électricité qui aident leurs communautés à prospérer.

Energicity est l’un des principaux développeurs, constructeurs et opérateurs de mini-réseaux solaires et hybrides en Afrique, fournissant une électricité à bas coût, fiable et modulaire aux communautés rurales hors réseau qui n’ont jamais eu d’électricité auparavant. Fort de sa capacité d’utilisation stratégique des savoir-faire locaux et de son aptitude à développer des systèmes sur mesure, Energicity, au travers de ses concessions Power Leone et Weziza Bénin, est reconnu comme le leader dans l’industrie de l’accès à l’énergie.

Fort de ses compétences, Energicity déploie actuellement ses services d’électrification rurale en Sierra Leone et au Bénin. En particulier, Energicity est actuellement en train de développer un portefeuille de projets pour desservir plus de 100 000 personnes supplémentaires en Afrique de l’Ouest d’ici 2023. Au-delà de la simple fourniture de lumière aux habitants, les services d’électrification d’Energicity permettent aux communautés rurales hors réseau :

  • De meilleurs services de santé au travers de l’accès à des équipements de soins plus modernes, des vaccins, et de la lumière pour les activités de nuit,
  • Des améliorations notables dans l’éducation primaire et secondaire,
  • De nouvelles opportunités pour les entrepreneurs ruraux et les petits exploitants agricoles.

Roles et Responsabilités :

En tant que Responsable de Portefeuille de Projets Expérimenté au sein d’une organisation matricielle, vous serez responsable de la planification, l’exécution, le contrôle et la clôture de nos projets en Afrique de l’Ouest (Sierra Leone, Bénin, Liberia, Nigeria). Vous serez responsable de délivrer les projets en Sécurité, Qualité, Coût, Délai.

Pour cela, vous collaborerez étroitement et de manière proactive avec nos équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et de mise en service ainsi qu’avec notre planificateur et contrôleur des coûts.

Vous serez également responsable du recrutement et du développement d’une équipe de gestionnaires de portefeuille juniors à mesure que l’organisation se développe à travers l’Afrique.

Vous excellerez notamment dans les domaines suivants :

Planification des activités et des ressources : Vous serez responsable d’établir le scope des projets en lien avec les contrats et exigences de nos clients et et de déterminer les ressources disponibles. Vous créerez des plans clairs et concis pour exécuter et surveiller les projets.

Organisation et motivation des équipes de projets : Vous aurez pour mission de stimuler les équipes ingénierie, logistique et construction à atteindre leur plein potentiel.

Maîtrise de la gestion du temps : Vous fixerez des délais ambitieux mais réalistes et les communiquerez de manière cohérente aux équipes. Vous définirez et séquencerez les activités, élaborerez et maintiendrez les plannings, ceci en cohérence avec les objectifs fixés avec nos clients.

Estimation des coûts et élaboration des budgets : Vous surveillerez en permanence les coûts, examinerez les budgets des projets avec le souci permanent de minimiser tout écart de manière proactive. Vous identifierez les opportunités de réduction des coûts tout au long du cycle de vie des projets.

Satisfaction Client : Vous maintiendrez une communication efficace avec l’ensemble des parties prenantes et tiendrez toutes les parties prenantes concernées informées.

Gestion des risques et opportunités : Vous serez responsable d’identifier, d’évaluer et de hiérarchiser les risques et opportunités au cours des phases de développement et d’exécution des projets.

Suivi de l’avancement et résolution des problèmes : Vous surveillerez en permanence les indicateurs de performance définis et les performances des équipes, et prendrez les mesures correctives appropriées. Vous prendrez un total leadership dans la résolution rapide des problèmes.

Compétences et Expérience :

  • Orientation résultat
  • Orientation satisfaction Client
  • Forte capacité à naviguer dans une organisation matricielle et multidisciplinaire
  • Solides capacités de réflexion analytique, de résolution de problèmes et de prise de décision
  • Style de leadership collaboratif avec un très fort esprit d’équipe et habilité à coacher
  • Résilience, capacité à résister à la pression
  • Enthousiasme
  • Bon communicant
  • Expérience de P6 Primavera
  • 5 ans d’expérience en gestion de projets
  • 5 ans d’expérience dans le domaine des énergies renouvelables, mini-réseaux solaires
  • 5 ans d’expérience en Afrique, idéalement Afrique de l’Ouest

Si vous êtes à la recherche d’un défi et êtes motivé pour rejoindre l’un des leaders de mini-réseaux solaires en Afrique et nous aider à faire évoluer rapidement l’organisation au travers de la construction et du pilotage d’équipes de gestion de portefeuille de projets dans plusieurs pays, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à careers@energicitycorp.com avant le 15 mai 2022.

Les valeurs fondamentales de l’entreprise sont :

Honneur – tout comme nous nous honorons les uns les autres, nous honorons les communautés dans lesquelles nous travaillons. Nous respectons nos clients, nous respectons nos parties prenantes. Nous reconnaissons que nous travaillons dans plusieurs cultures et que nous essayons de comprendre le point de vue de chacun, sachant que ce sont nos différences qui font de nous les meilleurs. Nous ne sommes peut-être pas toujours d’accord les uns avec les autres, nos clients, nos parties prenantes, mais le respect doit être au cœur de chacune de nos interactions.

Travail d’équipe – nous apprécions notre équipe et nous nous apprécions mutuellement. Nous nous soutenons mutuellement. Nous communiquons lorsque quelque chose fonctionne bien, nous communiquons lorsque quelque chose ne fonctionne pas bien. Nous nous faisons confiance et sommes convaincus que nous travaillons tous pour le bien de l’entreprise. Si quelque chose ne fonctionne pas comme nous le pensons, la ligne de conduite est de communiquer, d’être guidé, d’être aidé.

Apprentissage – nous nous efforçons de toujours apprendre en tant qu’organisation et en tant qu’individus. Nous sommes en permanence à la recherche de solution. S’il y a un problème, nous cherchons toujours des moyens de le résoudre. S’il n’y a pas de problème, nous cherchons toujours des moyens d’innover pour nous améliorer. Nous expérimentons sans cesse afin de mieux faire les choses, nous apprenons quand les choses fonctionnent, nous apprenons quand les choses ne fonctionnent pas. Nous n’avons pas peur d’échouer, nous avons peur de ne pas apprendre.

Excellence – tout ce que nous entreprenons doit être de la plus grande qualité, de l’ingénierie à l’exploitation de nos systèmes. Nous vérifions deux fois à trois fois notre propre travail et celui des autres. Nous sommes convaincus que nous pouvons rendre les choses formidables et sommes pleinement conscients de notre responsabilité à cet égard.