Energicity is looking for a Procurement Manager to help support the growth of our engineering, logistics and construction departments and project teams to bring our electrification services to more than 100,000 customers in several African countries over the next 5 years. Our goal is to deliver high-quality solar mini grids that ensure our customers have light in their homes and electricity services that help their communities thrive through:

• Better health services through access to more modern healthcare equipment, vaccines, and light for night activities.
• Notable improvements in primary and secondary education.
• New opportunities for rural entrepreneurs and small holder farmers.

Energicity is one of Africa’s leading solar and hybrid mini-grid developers, builders, and operators, providing low-cost, reliable, and modular electricity to off-grid rural communities that have never had electricity before. With its ability to strategically use local know-how and its ability to develop tailor-made systems. Energicity is now operating in 3 countries and is recognized as a leader in the energy access industry.

The company’s core values are;

Honor– just as we honor each other, we honor the communities in which we work. We respect our customers; we respect our stakeholders. We recognize that we work in many cultures and that we try to understand each other’s point of view, knowing that it is our differences that make us the best. We may not always agree with each other, our customers, our stakeholders, but respect must be at the heart of all our interactions.

Teamwork– we value our team, and we value each other. We support each other. We communicate when something is working well, we communicate when something is not working well. We trust each other and are convinced that we are all working for the good of the company. If something doesn’t work the way we think it does, the course of action is to communicate, to be guided, to be helped.

Learning– we strive to always learn as an organization and as individuals. We are constantly looking for solutions. If there is a problem, we are always looking for ways to solve it. If there is no problem, we are always looking for ways to innovate to improve. We are constantly experimenting to do things better, we learn when things work, we learn when things don’t work. We are not afraid to fail, we are afraid not to learn.

Excellence– everything we do must be of the highest quality, from engineering to operating our systems. We check our own work and that of others twice or three times. We are convinced that we can make things great and are fully aware of our responsibility in this regard. 

If you are looking for a challenge and are motivated to join one of Africa’s leading solar mini-grids and help us rapidly scale the organization across multiple countries, please apply via this link https://forms.gle/d1wVJCmG5oef5WFL9 by July 26th 2023.

The Position: 

Within a matrix and multidisciplinary organization, the Procurement Manager selects and negotiates materials and/or consumable products necessary for the company’s production, according to volume, cost and quality objectives. Responsibilities (but not exhaustive) are detailed below:

Selection of suppliers and products.

• Define the technical specifications of the products in agreement with the departments.
• Identify all suppliers, present on the market, likely to meet the purchasing needs of the company for the family of managed products.
• Evaluate these suppliers according to the quality, cost and volume objectives defined with the Management, through calls for tenders and/or commercial meetings.
• Perform precise comparisons of suppliers (benchmarking) according to different key variables: technicality and performance of products, production capacities, payment terms, economic health of the supplier.
• Constitute a panel of suppliers and develop with them privileged relationships, likely to lead to contracts, to secure purchasing circuits.

 Commercial Negotiation.

• Set precisely for each product or material necessary for the company maximum and minimum objectives of price, volumes, deadlines, quality.
• Analyze and/or anticipate the supplier’s objectives in terms of commercial objectives: manufacturing costs, margins, market position, financial health, personal sensitivity of the salesperson, etc.
• Negotiate with suppliers on prices, obligations to be respected (quality criteria, volumes, and delivery times), payment terms, etc.
• Communicate with suppliers about the company, its needs, its development, and the prospects of commercial relations, according to the supplier’s commercial expectations.
• Define the contractual conditions of intervention of suppliers according to the objectives of the company: framework agreements or single order.
• Draft or validate, with the help of the legal department, contracts, and agreements.

 Follow-up of suppliers and contracts.

• Ensure the proper implementation of contractually defined agreements.
• Evaluate the satisfaction of departments with the purchases made and the selected suppliers.
• Audit and evaluate suppliers according to defined criteria (“rating” of suppliers).
• Ensure an interface and internal communication role to promote the proper integration of purchases made into the company’s production circuits.
• Intervene in case of dispute with suppliers and or non-compliance with the conditions of intervention, with the support of the legal department of the company.

Organization and optimization of purchasing and logistics management at group level.

• Manage the logistics part; store, control of physical/ IT logistics flows, inventory optimization, delivery supervision.
• Evolve processes to make them more efficient and animate the action plan and propose improvements. 
• Support Finance teams to facilitate and speed up customs clearance procedures.
• Ensure the follow-up of stocks to anticipate the necessary orders in connection with the needs pronounced by the Construction department.

Budget reporting and monitoring.

• Ensure reporting to the Purchasing Department and the Company’s Business Departments.
• Track the purchasing budget for the portfolio of products or materials managed.
• Evolve the performance indicators related to the Purchasing and Logistics departments.

Desired skills:

• Bac +2, 3 years of experience.
• Fluency in English. Professional level in French.
• Mastery of classic business communication tools (Office Suite, Google Suite).
• Mastery of negotiation techniques and different modes of consultation of service providers (calls for tenders, referencing, etc.).
• Mastery of computers and digital tools, as part of the use of the purchasing information system: purchasing dashboards, supplier evaluation grids, etc.
• Good legal background, to better articulate the contractual negotiations with the legal department of the company, Ability to adapt to changes in regulations.
• Mastery of the main constraints and import/ export procedures: customs, transport, insurance, foreign exchange.
• Good knowledge of the supply chain and supply.
• Project management, able to work in a matrix organization.
• Team coordination.
• Knowledge of the renewable energy market and experience in Africa is a Plus.

VERSION FRANCAISE.

Acheteur Industriel.

Energicity est à la recherche d’un Acheteur Industriel afin de relever le défi de faire évoluer nos départements d’ingénierie, logistique et construction et nos équipes projets à apporter nos services d’électrification à plus de 100 000 clients dans plusieurs pays d’Afrique au cours des 5 prochaines années. Notre objectif est de délivrer des mini-réseaux solaires de haute qualité qui garantissent que nos clients ont de la lumière dans leurs maisons et des services d’électricité qui aident leurs communautés à prospérer grâce notamment à :

• De meilleurs services de santé au travers de l’accès à des équipements de soins plus modernes, des vaccins, et de la lumière pour les activités de nuit.
• Des améliorations notables dans l’éducation primaire et secondaire.
• De nouvelles opportunités pour les entrepreneurs ruraux et les petits exploitants agricoles.

Energicity est l’un des principaux développeurs, constructeurs et opérateurs de mini-réseaux solaires et hybrides en Afrique, fournissant une électricité à bas coût, fiable et modulaire aux communautés rurales hors réseau n’ayant jamais eu d’électricité avant. Fort de sa capacité d’utilisation stratégique des savoir-faire locaux et de son aptitude à développer des systèmes sur mesure, Energicity, au travers de ses concessions Power Leone et Weziza Bénin, est reconnu comme leader dans l’industrie d’accès à l’énergie.

Si vous êtes à la recherche d’un défi et êtes motivé pour rejoindre l’un des leaders de mini-réseaux solaires en Afrique et nous aider à faire évoluer rapidement l’organisation dans plusieurs pays, postuler https://forms.gle/d1wVJCmG5oef5WFL9 avant le 26 juillet 2023.

Les valeurs fondamentales de l’entreprise sont

Honneur – tout comme nous nous honorons les uns les autres, nous honorons les communautés dans lesquelles nous travaillons. Nous respectons nos clients, nous respectons nos parties prenantes. Nous reconnaissons que nous travaillons dans plusieurs cultures et que nous essayons de comprendre le point de vue de chacun, sachant que ce sont nos différences qui font de nous les meilleurs. Nous ne sommes peut-être pas toujours d’accord les uns avec les autres, nos clients, nos parties prenantes, mais le respect doit être au cœur de chacune de nos interactions.

Travail d’équipe – nous apprécions notre équipe et nous nous apprécions mutuellement. Nous nous soutenons mutuellement. Nous communiquons lorsque quelque chose fonctionne bien, nous communiquons lorsque quelque chose ne fonctionne pas bien. Nous nous faisons confiance et sommes convaincus que nous travaillons tous pour le bien de l’entreprise. Si quelque chose ne fonctionne pas comme nous le pensons, la ligne de conduite est de communiquer, d’être guidé, d’être aidé.

Apprentissage – nous nous efforçons de toujours apprendre en tant qu’organisation et en tant qu’individus. Nous sommes en permanence à la recherche de solution. S’il y a un problème, nous cherchons toujours des moyens de le résoudre. S’il n’y a pas de problème, nous cherchons toujours des moyens d’innover pour nous améliorer. Nous expérimentons sans cesse afin de mieux faire les choses, nous apprenons quand les choses fonctionnent, nous apprenons quand les choses ne fonctionnent pas. Nous n’avons pas peur d’échouer, nous avons peur de ne pas apprendre.

Excellence – tout ce que nous entreprenons doit être de la plus grande qualité, de l’ingénierie à l’exploitation de nos systèmes. Nous vérifions deux fois à trois fois notre propre travail et celui des autres. Nous sommes convaincus que nous pouvons rendre les choses formidables et sommes pleinement conscients de notre responsabilité à cet égard.

Le Poste:

Au sein d’une organisation matricielle et pluridisciplinaire, L’acheteur industriel sélectionne et négocie des matériaux et ou des produits consommables nécessaires à la production de l’entreprise, en fonction d’objectifs de volumes, de coûts et de qualité. Les responsabilités (sans être exhaustives) sont détaillées ci-dessous:

Sélection des fournisseurs et des produits.

• Définir le cahier des charges techniques des produits en accord avec les départements.
• Recenser l’ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l’entreprise pour la famille de produits gérés.
• Évaluer ces fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts et de volumes définis avec la Direction, à travers des appels d’offres et/ou des rendez-vous commerciaux.
• Effectuer des comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : technicité et performances des produits, capacités de production, délais de paiement, santé économique du fournisseur.
• Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées, susceptibles d’aboutir à des contrats, pour sécuriser les circuits d’achats.

 Negotiation Commerciale.

• Fixer précisément pour chaque produit ou matériau nécessaire à l’entreprise des objectifs maximaux et minimaux de prix, de volumes, de délais, de qualité.
• Analyser et ou anticiper les objectifs du fournisseur en termes d’objectifs commerciaux: coûts de fabrication, marges, position sur son marché, santé financière, sensibilité personnelle du commercial.
• Négocier avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter (critères qualité, volumes et délais de livraisons), les conditions de paiement, etc.
• Communiquer auprès des fournisseurs à propos de l’entreprise, de ses besoins, de son développement et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur.
• Définir les conditions contractuelles d’intervention des fournisseurs en fonction des objectifs de l’entreprise: accords-cadres ou commande unique.
• Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords.

 Suivi des fournisseurs et des contrats.

• Veiller à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
• Évaluer la satisfaction des départements par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés.
• Auditer et évaluer les fournisseurs selon des critères définis (‘rating’ des fournisseurs).
• Assurer un rôle d’interface et de communication interne afin de favoriser la bon intégration des achats réalisés dans les circuits de production de l’entreprise.
• Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.

Organisation et optimisation de la gestion des achats et de la logistique au niveau du groupe.

• Gérer la partie logistique : magasin, contrôle des flux logistiques physiques/ informatiques, optimisation des stocks, supervision des livraisons.
• Faire évoluer les process pour les rendre plus efficients, et animer le plan d’actions et proposer les améliorations.
• Être en support des équipes Finance pour faciliter et accélérer les procédures de dédouanement.
• Assurer le suivi des stocks pour anticiper sur les commandes nécessaires en lien avec les besoins prononcés par le département Construction.

Reporting et suivi budgétaire.

• Assurer le reporting auprès de la Direction des achats et des Directions métier de l’entreprise.
• Suivre le budget achats pour le portefeuille de produits ou matériaux gérés.
• Faire évoluer les indicateurs de performance liés aux services Achats et Logistique.

Compétences souhaitées:

• Bac+2, 3 Anees d’expérience.
• Maîtrise de l’anglais. Niveau professionnel en français.
• Maîtrise des outils classiques de communication en entreprise (Suite Office, Google Suite).
• Maîtrise des techniques de négociation et des différents modes de consultation de prestataires (appels d’offre, référencement).
• Maîtrise de l’informatique et outils numériques, dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, grilles d’évaluation des fournisseurs.
• Bon bagage juridique, afin d’articuler au mieux les négociations contractuelles avec la Direction juridique de l’entreprise, Capacité d’adaptation aux évolutions des réglementations.
• Maîtrise des principales contraintes et procédures d’import/export : douanes, transports, assurance, devises.
• Bonne connaissance de la chaîne de logistique et approvisionnement.
• Conduite de gestion de projet, capable de travailler dans une organisation matricielle.
• Coordination des équipes.
• Connaissance du marché des énergies renouvelables.
• Experience en Afrique.